Пропускной режим

ИНСТРУКЦИЯ

О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

«СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 2 Г.П.ГОРОДЕЯ»

  1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении образования «Средняя школа №2 г.п.Городея» (далее – учреждение).
  2. Инструкция утверждается приказом директора  учреждения.
  3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников учреждения.
  4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения, устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.
  5. Требования настоящей инструкции распространяются в полном объеме на всех работающих, обучающихся, родителей (законных представителей) и лиц, сопровождающих обучающихся.
  6. В целях осуществления пропускного режима в учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.
  7. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей, журнал административных посещений должностными лицами) и оснащается средствами связи (телефон).
  8. Лицу учреждения, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
  9. Обучающиеся, работники и посетители учреждения проходят в здание через центральный вход.
  10. В ночное время центральный вход должен быть закрыт постоянно.
  11. Запасные выходы в учреждении оборудованы дверями. Запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В каникулярное время, при отсутствии в учреждении воспитанников, запасные выходы могут быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, 1 комплект – у заместителя руководителя учреждения по хозяйственной работе.
  12. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
  13. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).
  14. Обучающиеся допускаются в здание учреждения в соответствии с режимом работы учреждения. Доступ в здание учреждения образования обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования, согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка (правилам внутреннего распорядка для обучающихся) учреждения образования.
  15. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение с разрешения дежурного администратора или учителя.
  16. Обучающимся запрещается уходить с уроков и занятий без уважительной причины.
  17. При входе в учреждение образования каждый учащийся  обязан полностью отключить мобильные средства связи либо перевести его в режим «без звука».
  18. Работники учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
  19. Работники школы проходят в здание учреждения через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем учреждения образования, с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени
  20. Работники учреждения должны прибывать в учреждение образования не менее чем за 15 минут до начала своего рабочего времени.
  21. Допуск работников учреждения в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя руководителя.
  22. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения образования в нерабочее время, доводится до сведения вахтера.
  23. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:
  • руководителю учреждения образования;
  • заместителю руководителя по хозяйственной работе;
  • персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
  1. Рабочим (уборщикам служебных помещений) разрешено находится в здании учреждения согласно штатному расписанию.
  2. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей работником вахты в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.
  3. Родители (законные представители) могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.
  4. Родители (законные представители), пришедшие навестить своих детей, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
  5. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения.
  6. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

№ п/п

Дата посещения

Цель посещения

Ф.И.О. посетителя

Документ, удостоверяющий личность

К кому прибыл

Время входа

Время выхода

Подпись

    Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

    Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

     Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

  1. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по учреждению.
  2. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.
  3. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в учреждение в сопровождении воспитателя (учителя), без регистрации в журнале регистрации посетителей.
  4. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).
  5. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку,составленному ответственным лицом учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.
  6. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
  7. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность (удостоверения), с уведомлением администрации учреждения, о чем они делают запись в журнале административных посещений должностными лицам. Лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность, делает запись в журнале учета посетителей.
  8. В вечернее и ночное время, выходные и праздничные дни должностные лица, представители системы образования, должностные лица Департамента охраны МВД, прибывшие в учреждение с проверкой,  беспрепятственно пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность (удостоверения).
  9. В случае посещения учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.
  10. В здании и на территории учреждения образования запрещается хранить и использовать:
  • алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;
  • огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);
  • спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
  • аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
  • холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
  •  химические и ядовитые вещества;
  • наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
  • принадлежности для азартных игр.
  1. Въезд на территорию учреждения и парковка на территории частных автомашин запрещен.
  2. Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, при производстве строительных, ремонтных работ и др.), осуществляется согласно графику или по заявке учреждения образования.
  3. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов, в том числе прибывшего по заявке администрации учреждения образования, пропускается на территорию учреждения образования после предъявления водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
  4. В случае, если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в учреждение образования посторонних лиц (посетителей).
  5. Ворота для въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает вахтер только по согласованию с руководителем учреждения образования.
  6. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час. Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заместителя директора по хозяйственной части (или назначенного работника).
  7. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.
  8. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, вахтер (сторож) информирует руководителя (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющим), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.
  9. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
  10. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, вахтер (сторож либо лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.
  11. Действия лица,  отвечающего  за  пропуск  автотранспорта,  в  случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.
  12. Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
  13. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
  14. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
  15. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
  16. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на руководителя учреждения.